全校各单位：

根据学校机构变化和工作需要，现行《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》内容须进行充实、调整。近期档案馆(校史馆)将采用走访和书面征求意见的方式开展调研，征求意见。现将有关事项通知如下：

一、请各归档单位兼职档案员根据部门工作实际，对目前执行的本部门“归档范围与保管期限”中需要充实、删减的方面提出修改意见或建议；

二、新成立的机构或学院，请结合部门工作职能及特点，提出“应归档材料范围与保管期限”建议；

三、请各归档单位将建议或意见以书面形式，经本单位分管档案工作的领导签字确认并盖章，于12月23日前提交档案馆（校史馆）。如无变化，请联系孙老师，电话87997209，或邮箱jysun@yzu.edu.cn。

                                                          档案馆（校史馆）

                                                           2022年12月5日