2025年3月25日上午，档案馆（校史馆）在荷花池校区教学主楼多功能厅召开全校档案工作会议。会议由蒋乃华副校长主持。

许新馆长首先传达了省委副秘书长、办公厅主任尹卫东在全省档案工作会议上的讲话精神，一要坚持和加强党的全面领导，牢牢把握新时代档案工作正确政治方向；二要坚持围绕中心、服务大局，充分发挥档案存史、资政、育人的作用；三要坚持以深化改革为动力，不断提升档案工作质量。关于2025年学校归档工作，许新强调各归档单位一要高度重视本单位电子文件、声像资料、实物和大事记的归档工作；二要强化档案应归尽归、完整收集和安全保管的意识与责任。

周长华副馆长就推进电子文件归档这一重点工作提出了具体要求，并就本年度《扬州大学归档范围与保管期限规定》的修订内容作了说明。

蒋乃华副校长围绕档案工作的目标任务、亮点工作‌和长效机制对今年学校档案工作提出要求。一要聚焦数字档案馆、人文档案馆、特色档案馆、校史档案名片四大任务，要推进OA系统文件、科研项目、学籍学位材料、电子奖证等高频档案的电子标准化归档，继续推进老全宗档案的数字化进程，建立跨部门协同机制，要以“双线叙事”传承精神血脉‌，实施‌名人档案“抢救性保护”，建立“一人一档一故事”数据库‌；二要推动档案工作创新创优，实施党建引领、依法治档、全流程质控、专项攻坚、文化品牌五大强基工程；三要强化一体化、专业化、长效化三大保障，各部门要将档案工作纳入年度计划，要强化应归尽归意识，档案馆要认真谋划十五五全校档案事业发展的目标、任务和要求，加强档案业务工作的协同指导，构建档案工作长效化保障机制。他强调，要以“对历史负责、为师生校友服务、替未来着想”的担当，共同谱写扬大档案事业的崭新篇章，为学校“双一流”建设增添厚重底色。

全校各部门、学院分管档案工作负责人，全校专、兼职档案员以及档案馆全体工作人员参加会议。