2023年9月，扬州大学档案馆“第四期档案数字化专项”如期开展。此次数字化项目，计划将馆藏1 号全宗2022年前的教学、科研、财会、出版、设备等传统纸质档案进行数字化转换，实现“存量数字化、增量电子化”的目标。项目预计11月底完成。

档案馆十分重视本期数字化项目建设质量，成立了数字化专项工作组和质量监督检查小组，明确了“项目需求、数字化内容、质量要求、操作流程、加工环境、安全保密、监督检查”等方面具体内容。项目实施以来，做到制度上墙、分工明确、操作规范、流程有序、全程监控。操作现场实现分人、分工、分责，出、入库两审核，挂库前、后双核验，确保本次数字化项目准确、高效、按时完成。

将传统档案数字化，可实现我馆档案信息的高速检索、全文索引、远程查阅、网络利用等功能，全面推动我校智慧档案馆的发展，为师生、校友提供更好的服务。此次数字化项目由上海新影捷公司承担，馆内职工和社会发展学院师生参与。