2023年3月17日下午，档案馆（校史馆）在荷花池校区教学主楼多功能厅召开全校2023年归档工作会议。

许新馆长从理顺体制机制、健全制度设计、加大开放力度、构建安全管理体系、推动信息化建设、强化监督检查、增强科技人才保障等七个方面对《中华人民共和国档案法》修订内容进行了解读，新修订的档案法将会推进档案管理提质增效、提升档案服务便利性和覆盖面、开辟档案管理现代化新路径、筑牢档案资源安全新防线，为档案工作有效开展集聚新优势，为细化落实法律责任明确新举措，为档案事业持续健康有序发展增添新动能。许馆长强调，法律的生命在于实施。新修订的档案法为我们加强新时代档案工作提供了强有力的法治保障和行动指南，我们要结合我校档案工作新实践全力做好贯彻落实，确保各项制度规定落到实处。

孙剑云副馆长简要总结了2022年归档工作情况，解读了新修订的《扬州大学归档范围与保管期限规定》，布置了2023年归档工作任务。孙馆长围绕“认真执行归档制度 高质量留存学校历史”这一主题，从归档范围、归档质量、归档时间和移交手续这四个方面，对今年归档工作提出了明确要求，并就档案著录执行新的业务规范进行了详细讲解。

周长华主任对“新档案管理系统”、“远程档案利用系统”的登录方式、模块功能及操作方法进行了模拟演示。今年各门类、各载体文件材料的收集、整理及查询利用工作将全部在新系统进行。

全校各单位兼职档案员、档案馆全体工作人员参加会议。