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为贯彻落实学校《关于全面深化综合改的的实施意见》,加快档案数字化、信息化进程,今年暑假校档案馆与社会发展学联合开展档案数字化工作。
馆、院联合开展档案数字化工作,是提升档案馆育人功能的积极尝试和重要举措,对于切实加强“实创基地”建设,创新人才培养模式,增强学生就业、创业能力,降低数字化成本都具有现实意义。
根据学校馆藏档案的情况,我们将按照“重点先行、分步实施、勤俭节约、保证质量”的原则,将“永久保存的档案”、“经常使用的档案”、“急需维护的档案”列为优先数字化对象,并分三个阶段实施:第一阶段(2015年)完成合并办学以来的党政档案、部分教学档案的数字化工作;第二阶段(2016)年完成合并办学以来的其它重要档案的数字化工作;第三阶段(2017—2018年)完成合并办学前全宗档案中的重要档案的数字化工作。
暑假期间校档案馆和社会发展学院的师生,全力以赴,克服种种困难,全面完成了50万件学籍档案的扫描、著录和挂接任务。下半年,继续开展党政档案的数字化工作。
(2015年9月3日)
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