一、档案库房管理应坚持“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，严格落实“八防”安全防护措施，确保档案安全。

二、严格执行档案出入库登记制度，建立健全登记手续，非馆内档案人员未经允许一律不得进入档案库房。

三、档案库房钥匙和门禁卡由专人保管，未经允许，不得随意转交他人；档案利用服务实行双人值班制，非上班时间未经许可不得进入库房。

四、各类档案应按类分别保管，珍贵档案要专柜专人保管。保密柜和保险柜钥匙由两人分别保管，开启时需两人同时在场。

五、档案排架应系统反映档案类目设置的具体顺序，入库档案按编目排架入位，箱柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图，以方便查找利用。

六、每年定期对馆藏档案进行检查，清点档案数量，填写检查记录，整改清查问题，确保档案的完整与安全。

七、配备并定期检查监控、温湿度控制、消防、防盗、保密、防有害生物、防有害气体等设施设备，发现问题要采取有效措施及时解决，做好库房温湿度记载。

八、定期打扫库房，保持库房地面及档案柜清洁卫生，禁止吸烟，不得堆放易燃易爆物品及其他与档案无关的物品，保持库房安全、整洁、有序。

九、每次离开库房要及时关门，每日下班前要进行库房安全检查、切断电源、关好门窗。

                                                                                                                                  扬州大学档案馆(校史馆)

                                                                                                                                           2024年10月