为提高档案展室（厅）管理工作的规范化、科学化水平，根据《扬州大学档案管理办法》，结合工作实际，特制订本办法。

第一条档案展室（厅）是档案馆（校史馆）的重要组成部分。加强档案展室（厅）管理工作，是维护档案安全的必然要求，也是有效利用和展示档案，发挥档案的资政育人功能的重要保证。

第二条档案展室（厅）管理工作应坚持统一领导，依章办事，确保安全，热情服务。

第三条档案展室（厅）管理实行馆务委员会民主决策，馆长统一领导，各科室分工负责的管理体制。

馆务委员会议是展室（厅）管理事务的最高决策机构；馆长是展室（厅）管理的第一责任人；各科室工作人员根据职责分工，行使职权，履行义务，承担责任。

第四条馆务委员会议事决策范围

（一）审议展室（厅）各项管理制度；

（二）审议展室（厅）年度工作计划；

（三）审议展览活动的主题和日程；

（四）协调相关科室参与展览相关工作；

（五）审议档案展室（厅）年度建设、维护和经费使用方案；

（六）对展室（厅）管理中出现的重大问题进行讨论和处理。

第五条馆长主要职责

（一）根据部门年度计划或上级部署，确定档案展室（厅）重点工作。

（二）主持馆务委员会会议，研究“第四条”所涉及的事项。

（三）把握展览政治方向和价值导向，并对此负主要责任。

（四）落实安全工作责任制，对展室（厅）安全负领导责任。

第六条科室及工作人员主要职责

校史科是档案展室（厅）日常管理的部门。主要职责包括：

（一）负责落实馆务委员会确定的展览方案；

（二）负责排定展室（厅）工作人员值班表；

（三）负责展室（厅）内部整理和清洁卫生工作；

（四）负责对外联络、参观接待和登记工作；

（五）负责展室（厅）安全巡查和上报工作；

（六）负责对观众的进行教育、引导和组织疏散工作；

（七）负责招聘和培训展室（厅）志愿者。

（八）完成馆领导和馆务委员会布置的其它任务。

第七条逐步健全档案展室（厅）管理制度，并纳入校史馆管理制度体系。严格执行重大展览活动的请示汇报制度。

第八条展室内严禁烟火。相关科室应及时做好展室（厅）设施维保工作，杜绝安全隐患。

第九条参与展览的人员要做好档案展品出库清点、交接登记工作。展览结束后，所有档案展品应及时入库。

第十条展室（厅）工作人员应坚持严格管理与热情服务相结合，主动履行告知义务，保障观众合法权益，维护档案展品安全，树立良好师表形象。

第十一条本办法自公布之日起执行。

扬州大学档案馆（校史馆）

2019年4月19日