为进一步做好学籍档案查阅利用工作，根据《扬州大学档案管理办法》，规定如下：

　　1、学籍档案主要包括新生录取名册、学习成绩表、学历（学位）验印名册等与学历、学位有关的档案材料。

　　2、本校毕业生（本校教职工除外）持本人身份证即可到本馆查阅本人学籍档案。

　　3、委托他人代为办理查阅学籍档案的，代办人凭本人身份证、委托人身份证复印件(如系身份证照片则须登记其身份证号)及委托授权书查阅。

　　4、网上查阅学籍档案的，利用者可以登录本馆远程查档服务系统，按系统提示提交申请材料，经工作人员审核无误后即可办理。

　　5、凡以单位名义核查、增补职工档案，咨询机构核实学历学位信息等，须出具单位公函及被核查对象学历学位证书复印件，方可办理。

　　6、本校在职教职工（包括附属单位）利用本人学籍档案须到学校人事处办理。

　　7、电话咨询一律不提供有关学历学位具体信息。

　　8、查阅利用学籍档案不收取任何费用。远程查档如需邮寄，产生的费用由查档人承担。

　　9、档案利用完毕，履行登记手续。

　　10、本规定由校档案馆负责解释。

　　11、本规定自2018年5月起执行。

　                                                         扬州大学档案馆

　　                                               2018年5月