人员分工

馆长

　　1.负责档案馆（校史馆）全面工作；

　　2.负责主持召开馆务委员会，研究决定重要事项；

　　3.负责组织制订档案馆（校史馆）工作计划和发展规划；

　　4.负责档案馆（校史馆）专项建设工作；

　　5.负责重要文件修订和网上报道审核工作；

　　6.负责部门经费的统筹和批报工作；

　　7.负责党风廉政建设、安全综合管理工作；

　　8.完成校领导和校档案工作委员会布置的其他工作任务。

副馆长

1.协助馆长开展全面工作；

2.负责全校专兼职档案员业务培训工作；

3.负责指导、协调和督查各科室及年度归档档案审核入库工作；

　　4.负责市档案局、省档案研究会的联络和扬泰片高校协作组秘书处工作；

　　5.负责馆藏档案借出审批工作；

　　6.负责全宗卷的编写和整理、档案《综合年报》、《扬州大学年鉴》相关内容审核工作；

　　7.负责全馆科研工作；

　　8.负责全馆人员考勤、部门日常文件收发、处理和印章管理工作；

　　9.负责部门总体经费申报与管理、重要设备和项目招投标组织工作；

　　10.完成校领导和校档案工作委员会交办的工作。

 

科室主要职责 

档案业务与利用科

　　1.负责起草和修订相关规章制度与业务流程；

　　2.负责全校兼职档案员业务指导和培训工作；

　　3.负责全校各门类档案收集、整理、接收、入库等各环节工作；

　　4.负责编制、整理《检索工具》；

　　5.负责档案查（借）阅利用服务，并做好查(借)阅记录，编写《档案服务利用案例》工作；

　　6.负责档案库房、服务大厅日常管理，并做好安全记录工作；

　　7.负责提供档案《综合年报》相关数据；

　　8.配合开展档案数字化建设工作；

　　9.完成馆务委员会和馆领导布置的其他工作任务。

 

信息技术科

　　1.负责起草和修订相关规章制度与业务流程；

　　2.负责档案管理系统的日常维护和系统升级工作；

　　3.负责档案管理系统数据库整理、优化、完善和备份工作；

　　4.负责馆藏档案和新增档案数字化工作；

　　5.负责档案信息化培训工作；

　　6.负责档案数据异地备份工作；

　　7.负责数字化档案馆建设工作；

8.负责档案《综合年报》数据整理、送审和上报工作；

9．负责网页、微信公众号维护工作；

　　10.负责部门国有资产汇总和管理工作；

　　11.负责部门报刊信函收发和征订工作。

　　12.完成馆务委员会和馆领导布置的其他工作任务。

 

校史编研科

   1. 负责起草和修订相关规章制度与业务流程；

   2. 负责《扬州大学年鉴》相关内容编写工作；

   3. 负责档案编研和史料发掘工作；

   4. 负责声像、实物等档案的归档工作

   5. 负责校史资料的征集和归档工作；

   6. 负责“网上校史馆”建设与管理、校史馆日常管理与更新维护工作；

   7. 负责校史兼职解说员培训和管理；

   8. 负责提供档案《综合年报》相关数据；

   9. 负责特藏室字画、实物、照片等档案日常管理与安全工作；

   10. 完成馆务委员会和馆领导布置的其他工作。