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关于做好2014年度文件材料归档工作的通知
发布日期:2015-03-12浏览次数:字号:[ ]

各学院、校机关各部门、各直属单位:

  根据学校档案管理的有关规定,经研究决定:2014年度文件材料归档工作从312日开始,至520日结束。现将有关事项通知如下:

  一、各学院、各部门分管档案工作的领导要重视档案工作,将此项工作列入本院、本部门月度工作计划,动员本部门人员配合兼职档案员做好文件材料收集工作,保证兼职档案员有足够的时间收集、整理归档文件材料。

  二、各学院、各部门兼职档案员要认真按照《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》(2015年3月修订版,详见档案馆网站“业务指导”→“归档范围与要求”栏目),收集齐全本部门应归档文件材料(包括相应的电子版文件),尤其要重视重要活动照片及奖状、奖牌、奖杯、证书等实物档案的收集,认真整理,规范著录,确保归档文件材料的系统性、完整性。

  三、档案馆工作人员要严格按照各门类档案工作规范要求,做好所分工联系的学院、部门文件材料的收集、整理、鉴定、分类、划分保管期限、编目等业务指导、督促和检查工作,认真履行交接手续,编制好检索工具,确保入馆档案齐全、规范。

  四、请各学院、各部门通力合作,高质量地按时完成2014年度文件材料的归档工作。

  档案馆工作人员业务指导分工及联系电话详见档案馆网页“业务指导” 栏。

                                       校档案馆(校史馆)

                                      二0一五年三月十二日




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